Déclaration de confidentialité

Déclaration de protection des données
Versus Systems, éditeur de logiciels dans le domaine des compétences sociales est une entreprise engagée dans la protection de la vie privée et de données personnelles de ses utilisateurs.
C'est pourquoi Versus Systems a pris les mesures nécessaires pour satisfaire aux conditions relatives à la protection de vos données personnelles conformément à la loi n°78 -17 du 6 janvier 1978 dite « Informatique et Libertés » et à compter du 25 mai 2018, aux dispositions du Règlement (UE) 2016/679 – le « Règlement Général sur la Protection des Données ».
Les dispositions de la présente déclaration de protection des données priment en cas de contradiction, de quelque nature qu’elle soit, entre celles-ci et les autres conditions contractuelles ou les conditions générales de Versus Systems SA applicables pour le surplus.

Objectif de la Déclaration
La présente Déclaration (ci-après la « Déclaration » ) a pour objet d’informer les utilisateurs (ci-après « les Utilisateurs ») des différents Sites et de la Plateforme Versus Systems (ci-après les « Applications ») des moyens et engagements pris par Versus Systems pour collecter et traiter les données à caractère personnel (ci-après les « DCP » ) conformément aux Lois en vigueur et au Règlement (UE) 2016/679 (ci-après la « RGPD »).
Le terme « Utilisateur » désigne dans le cas de la présente Déclaration tout visiteur d’un de nos sites web, tout client et partenaire bénéficiaire de nos services d’évaluation ou tout représentant légal agissant en son nom, ainsi que tout Candidat invité à passer une évaluation sur la plateforme Versus Systems.

Qui est le responsable de la collecte de données ?
Dans le cadre de l’utilisation des services et de la plateforme Versus Systems à des fins d’évaluation ou de tests, le Client est également le responsable du traitement des données fournis par les Candidats. Le traitement de ces données par le Mandataire est soumis aux mêmes obligations réglementaires.

Quelles sont les données personnelles que nous collectons ?
Versus Systems collecte uniquement les données nécessaires à la réalisation des finalités des traitements pour la mise en œuvre de ses prestations et services, telles que mentionnées dans cette déclaration.

Les données personnelles recueillies sont les suivantes :

Données personnelles :
·      Nom et Prénom
·      Adresse E- Mail
·      Sexe

Fichier-log :
·      Date de votre consentement
·      No. IP
ainsi que les données personnelles.
 
A quelles fins vos données sont-elles collectées ?
Les finalités de chaque traitement de vos données personnelles sont décrites et définies au moment de la collecte de vos données.

Versus Systems collecte vos données à caractère personnel pour répondre aux finalités suivantes :
·      Constituer un fichier d’utilisateurs et de prospects pour adresser des newsletters
·      Effectuer des analyses statistiques permettant l’amélioration continue de nos Tests (qualité et fiabilité)

Comment assurons-nous la sécurité de vos données ?
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles afin de protéger vos données, notamment le chiffrement, l’anonymisation pour empêcher dans la mesure du possible toute altération ou perte de vos données ou tout accès non autorisé à celles-ci.
Cependant, Versus Systems ne peut garantir l'élimination de tout risque d'utilisation abusive des Données. Il importe que l'Utilisateur préserve la confidentialité de ses identifiants de façon à empêcher une utilisation illicite de son compte.

Pendant combien de temps conservons-nous des données ?
Vos données personnelles sont conservées pendant une durée qui n’excède pas la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées. La société Versus Systems se réserve toutefois la possibilité de conserver, de manière anonyme (sans le nom, prénom), tout ou partie des données collectées, notamment à des fins statistiques.

Quels sont vos droits concernant vos données personnelles ?
Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification et d’effacement des données personnelles vous concernant, ainsi que d’un droit à la limitation du traitement et à la portabilité de vos données.
Vous pouvez exercer ces droits à tout moment en vous adressant à notre service client :

Pour plus d’informations contactez par E-Mail : rgpd@myversus.com

Précision pour les Candidats : la demande de suppression de données personnelles d’un Candidat dans le cadre d’une évaluation doit être adressée directement au Mandataire (l’ayant invité à faire une analyse ou passer un test) qui supprimera ses données concernées.

Modification et accord
Versus Systems se réserva le droit de modifier à tout moment la présente déclaration, en totalité ou en partie. Ces modifications entreront en vigueur à compter de la publication de la nouvelle déclaration.
En utilisant les Applications de Versus Systems, vous signifiez votre accord à cette déclaration de confidentialité.


Entrée en vigueur
La présente déclaration de données personnelles a été mise à jour, dans sa présente version, le 20 mai 2018.